문서 작성에 드는 시간을 줄이기 위해 많은 사람들이 AI 도구를 활용하고 있습니다. 그중 가장 주목받는 두 가지는 바로 Notion AI와 ChatGPT입니다. 이 두 도구는 비슷해 보이지만 실제로 써보면 각기 다른 특징과 장단점이 뚜렷하게 드러납니다. 이번 글에서는 이 두 AI 도구를 직접 사용해 본 경험을 바탕으로, 어떤 상황에서 어떤 도구가 더 효과적인지 비교해보고자 합니다.
Notion AI: 문서 자동화의 흐름 속에서 유용한 비서
Notion AI는 생산성 도구 Notion에 통합된 인공지능 기능으로, 회의록 요약, 글 초안 작성, 정리, 번역, 목록 생성 등의 기능을 지원합니다. Notion 자체가 강력한 데이터베이스 및 문서 관리 툴이기 때문에, Notion AI는 기획과 협업을 위한 문서 작성에 특히 최적화되어 있습니다.
예를 들어 팀 회의가 끝난 후 녹취록을 Notion에 입력하면, Notion AI는 해당 내용을 요약하고, 할 일을 추출하며, 필요한 사람에게 태그를 걸어주는 방식으로 실무 효율을 높여줍니다. 특히 일정 관리, 프로젝트 흐름도 작성, 작업 계획서 작성 등에 있어 빠르게 형식을 잡아주는 기능이 탁월합니다.
단점은 외부 지식에 대한 연결이 약하다는 점입니다. 최신 정보나 구체적인 배경 지식이 필요할 경우에는 Notion AI가 제공하는 데이터가 다소 제한적입니다. 또한, 한글 문맥 파악력도 ChatGPT에 비해 조금 부족하다는 평이 있습니다.
ChatGPT: 자유로운 글쓰기와 외부 정보 기반 답변에 강한 AI
ChatGPT는 OpenAI가 개발한 대화형 AI로, 글쓰기, 아이디어 브레인스토밍, 정보 검색, 번역, 코드 작성 등 다양한 작업에 활용됩니다. 특히 자유로운 질의응답 기반의 인터페이스는 사용자가 원하는 방향으로 문서를 유연하게 생성하는 데 매우 유리합니다.
ChatGPT의 강점은 풍부한 배경 지식과 컨텍스트 유지 능력입니다. 블로그 글, 뉴스 초안, 자기소개서, 이메일 작성 등 다양한 문서 유형을 자유롭게 작성할 수 있으며, 특정 스타일이나 톤으로 요청할 수도 있습니다. 예를 들어, “친절하고 마케팅에 적합한 블로그 글 써줘”라고 하면 실제 마케팅 문서에 가까운 결과물을 출력해 줍니다.
또한 한글 작성 능력도 우수하며, 문맥 파악 및 문장 흐름이 자연스러워 글쓰기 초보자나 비전공자에게 매우 유용합니다. 다만, Notion과 달리 문서 관리나 협업 기능은 없기 때문에, 순수한 콘텐츠 생성 도구로만 사용하는 것이 좋습니다.
Notion AI vs ChatGPT, 언제 어떤 걸 써야 좋을까?
두 도구는 모두 문서 작성에 도움이 되지만, 목적에 따라 선택이 달라져야 합니다.
- 정형화된 업무 문서를 만들고 싶다면 → Notion AI
- 아이디어가 필요한 글쓰기나 블로그, 콘텐츠 제작이라면 → ChatGPT
Notion AI는 프로젝트를 진행하는 사람들에게 매우 유용합니다. 일정 정리, 아이디어 수집, 회의록 요약, 실행계획 정리 등 체계화된 문서를 작성하는 데 최적입니다. 특히 팀 기반으로 일할 때는 협업 효율을 높여주는 도구로 매우 강력합니다.
반면, ChatGPT는 자유로운 서술형 글쓰기에 탁월합니다. 소설, 자기소개서, 에세이, 뉴스, 기획안 등 다양한 형식의 글을 빠르게 생성할 수 있으며, 정보를 검색하고 응용하는 능력도 뛰어납니다.
결론적으로 이 두 도구는 경쟁 관계가 아니라, 서로 보완적인 도구입니다. 작업 환경이 구조화되어 있고 협업이 많다면 Notion AI, 혼자 글을 쓰거나 콘텐츠를 기획한다면 ChatGPT가 더 적합하죠.
결론: 두 AI를 잘 조합하면 문서 생산성이 2배!
Notion AI와 ChatGPT는 각기 다른 장점이 있습니다. Notion AI는 협업과 일정 정리에 강하고, ChatGPT는 창의적 글쓰기와 정보 탐색에 적합합니다. 중요한 것은 이 두 도구를 목적에 따라 적절히 조합해 사용하는 것입니다. 필요에 따라 Notion AI로 틀을 만들고, ChatGPT로 내용을 채워 넣는 식의 활용도 가능합니다.
이제 문서 작성에 들던 시간을 절반 이상 줄일 수 있는 시대입니다. 두 도구 모두 무료 또는 저렴하게 이용할 수 있으니, 직접 사용해 보며 자신에게 맞는 방식을 찾아보는 것을 추천드립니다.